Політика конфіденційності та GDPR
1. Адміністратор даних
Адміністратором персональних даних є:
British Kids – Дитячий садок
TV ARDOVSKYI EDUCATION, NIP: 5214111685
Адреса: ul. MARCINA KASPRZAKA 31/119, 01-234 Варшава, Польща
E-mail: Hello@britishkids.co
Телефон: +48 504 695 651
2. Цілі та підстави обробки
Ми обробляємо персональні дані з наступною метою:
- виконання освітніх, виховних та опікунських завдань (підстава: ст. 6 п.1 (c) GDPR – правовий обов’язок),
- ведення кадрової та бухгалтерської документації (ст. 6 п.1 (b), (c) GDPR),
- набір дітей до дитсадка (ст. 6 п.1 (b), (c) GDPR),
- забезпечення безпеки та медичної опіки, включно з інформацією про алергії та стан здоров’я (ст. 9 п.2 (c), (h) GDPR),
- контакт з батьками/опікунами через сайт, додатки або електронну пошту (ст. 6 п.1 (b) GDPR),
- здійснення оплати за навчання (ст. 6 п.1 (b) GDPR),
- публікація фото/зображень дітей – виключно на основі згоди батьків/опікунів (ст. 6 п.1 (a) GDPR)
3. Категорії оброблюваних даних
- дані дітей (ім’я, прізвище, дата народження, необхідні медичні відомості для опіки),
- дані батьків/опікунів (ім’я, прізвище, адреса, контактні дані, PESEL/NIP для договорів та розрахунків),
- дані працівників та кандидатів на роботу (відповідно до трудового кодексу та чинного законодавства).
4. Одержувачі даних
Дані можуть передаватися:
- органам нагляду (наприклад, муніципалітет, освітній відділ, санітарна інспекція),
- компаніям, що надають IT-, бухгалтерські та кадрові послуги – на підставі договорів про обробку,
- постачальникам освітніх і комунікаційних інструментів (наприклад, електронний щоденник, додатки),
- банкам та платіжним операторам для розрахунків.
Ми не передаємо дані до країн за межами ЄЕЗ.
5. Період зберігання
Персональні дані зберігаються:
- документація дитсадка та рекрутаційна – відповідно до освітнього законодавства,
- фінансова та бухгалтерська документація – у строки, передбачені законом (зазвичай 5 років),
- дані, пов’язані з рекрутацією – до завершення процесу (якщо не надано згоду на довше зберігання),
- дані про зображення – до моменту відкликання згоди.
6. Права суб’єктів даних
Кожна особа, чиї дані обробляються, має право на:
- доступ до своїх даних,
- виправлення, видалення або обмеження обробки,
- перенесення даних (де застосовується),
- заперечення проти обробки,
- відкликання згоди у будь-який час,
- подання скарги до Президента Управління з захисту персональних даних.
7. Безпека даних
Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи, зокрема: шифрування, резервне копіювання, контроль доступу, навчання персоналу, політику паролів і процедури повідомлення про інциденти.
8. Cookies та сайт
Сайт britishkids.co використовує файли cookies для:
- покращення роботи сайту та адаптації його до потреб користувачів,
- аналізу трафіку та статистики (наприклад, Google Analytics),
- обробки контактних форм.
Користувач може будь-коли змінити налаштування cookies у своєму браузері.
9. Моніторинг
У дитсадку використовується внутрішній і зовнішній відеонагляд – інформація про це розміщена в будівлі. Записи зберігаються не довше ніж 30 днів, якщо тільки вони не є доказом у справі.
10. Контакт
У справах, пов’язаних із захистом персональних даних, просимо звертатися:
E-mail: Hello@britishkids.co Телефон: +48 504 695 651
