Polityka prywatności i RODO
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
British Kids – Przedszkole
TV ARDOVSKYI EDUCATION NIP: 5214111685
Adres: ul. MARCINA KASPRZAKA, nr 31, lok. 119, miejsc. WARSZAWA, kod 01-234
E-mail: Hello@britishkids.co
Telefon: +48 504 695 651
2. Cele i podstawy przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
● realizacja zadań dydaktycznych, opiekuńczych i wychowawczych (podstawa: art. 6 ust. 1
lit. c RODO – obowiązek prawny),
● prowadzenie dokumentacji kadrowej i księgowej (art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO),
● rekrutacja dzieci do przedszkola (art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO),
● zapewnienie bezpieczeństwa i opieki zdrowotnej, w tym informacje o alergiach i stanie
zdrowia (art. 9 ust. 2 lit. c, h RODO),
● kontakt z rodzicami/opiekunami poprzez stronę, aplikacje lub e-mail (art. 6 ust. 1 lit. b
RODO),
● realizacja płatności za czesne (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
● publikacja zdjęć/wizerunku dzieci – wyłącznie na podstawie zgody rodziców/opiekunów
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Kategorie przetwarzanych danych
● dane dzieci (imię, nazwisko, data urodzenia, informacje zdrowotne niezbędne do opieki),
● dane rodziców/opiekunów (imię, nazwisko, adres, kontakt, PESEL/NIP do umowy i
rozliczeń),
● dane pracowników i kandydatów do pracy (zgodnie z kodeksem pracy i przepisami
prawa).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
● organom nadzorującym (np. gmina, kuratorium, Sanepid),
● firmom świadczącym usługi IT, księgowe, kadrowe – na podstawie umów powierzenia,
● dostawcom narzędzi edukacyjnych i komunikacyjnych (np. e-dziennik, aplikacje),
● bankom i operatorom płatności w zakresie rozliczeń.
Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza EOG.
5. Okres przechowywania
Dane osobowe przechowujemy:
● dokumentację przedszkolną i rekrutacyjną – zgodnie z przepisami prawa oświatowego,
●тdokumentację finansową i księgową – przez okres wymagany ustawami (zwykle 5 lat),
● dane związane z rekrutacją – do zakończenia procesu (chyba że wyrażono zgodę na
dłuższe przechowywanie),
● dane o wizerunku – do momentu cofnięcia zgody.
6. Prawa osób
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
● dostępu do swoich danych,
● sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
● przenoszenia danych (tam, gdzie ma zastosowanie),
● sprzeciwu wobec przetwarzania,
● cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
● wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, takie jak: szyfrowanie, kopie zapasowe, kontrola
dostępu, szkolenia pracowników, polityki haseł i procedury zgłaszania naruszeń
8. Pliki cookies i strona internetowa
Strona britishkids.co wykorzystuje pliki cookies w celu:
● poprawy działania strony i dostosowania jej do potrzeb użytkowników,
● analizy ruchu i statystyk (np. Google Analytics),
● obsługi formularzy kontaktowych.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
9. Monitoring
Jest stosowany monitoring na terenie przedszkola wewnętrzny oraz zewnętrzny – informacja o
nim znajduje się w budynku. Nagrania są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni ,
chyba że stanowią dowód w sprawie.
10. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: Hello@britishkids.co
Telefon: +48 504 695 651